O RH – Departamento de Recrutamento e Seleção da Primazia Gestão de Condomínios está fazendo pré-seleção para a vaga disponível descrita abaixo:
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Vaga: Administrador (a) de Condomínios
CARGO:
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Administrador de Condomínio
Descrição do Cargo:
1. Gerenciar o fundo de reserva do condomínio;
2. Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários;
3. Desenvolver e armazenar contratos de trabalho;
4. Gerenciar todas as obrigações fiscais e contábeis do condomínio;
5. Assessorar o síndico em questões judiciais, contábeis, financeiras e trabalhistas.
6. Responder pelo planejamento e gestão de condomínios.
Atividades do Cargo:
1. Acompanhamento das demandas internas da administração interna dos condomínios
2. Acompanhamento e distribuição de atividades para os setores da Primazia; (financeiro, cobrança, RH e legalização).
3. Acompanhar relatório de boletos para o pagamento da taxa condominial;
4. Analisar e acompanhar folha de pagamento dos funcionários;
5. Assessorar nas emissões de cartas de advertências ou multas;
6. Atendimento aos moradores presencial e via fone;
7. Atendimento aos síndicos, presencial, via telefone/ via WhatsApp.
8. Atualização cadastral no E-Social,
9. Auxiliar em reuniões de assembleias gerais;
10. Comunicação com fornecedores, cotações, acompanhamento de entrega, auxilio ao síndico na avaliação da proposta.
11. Conferência e analise de documentos, contratos e propostas comerciais.
12. Controle de documentos fundo de caixa;
13. Cuidar das contas a pagar;
14. Cumprir as obrigações fiscais e contábeis do condomínio.
15. Digitalização de Documentos.
16. Elaboração da previsão orçamentária.
17. Elaboração de apresentação de assembleias e reuniões do conselho fiscal com envio ao síndico antecipadamente.
18. Elaboração de e-mails de orientação/explicativo aos síndicos diante das atividades da primazia, assessoramento.
19. Elaboração de Nada Consta.
20. Elaboração de notificações, circulares, comunicados, advertências aos condôminos.
21. Elaboração de ofícios, requerimentos junto aos órgãos públicos.
22. Elaboração de respostas ao corpo diretivo do Condomínio; (Ressalvas).
23. Elaboração, correção de editais de convocação e atas.
24. Elaborações de planilhas de valores gastos ou arrecadados de cota extra.
25. Elaborar os demonstrativos de receitas e despesas;
26. Envio de relatório de financeiros, boletos 2 via, relatórios de débitos.
27. Estabelecer rotina de trabalho para sua equipe.
28. Fazer o controle da inadimplência no condomínio, realizando cobranças e desenvolvendo relatórios;
29. Fornecer assessoria na prestação de contas e previsão orçamentária;
30. Inserção de informações sistema SANKHYA.
31. Organizar a pasta de prestação de contas;
32. Organizar a reserva de áreas comuns, como salão de festas.
33. Organizar documentos administrativos, contas e contratos;
34. Organizar os documentos do condomínio;
35. Orientação aos colegas, sugestões e auxilio nas atividades diárias dos colegas.
36. Participação no processo de seleção de funcionários.
37. Preposto de condomínios conforme contrato.
38. Procedimentos devem ser reavaliados ou reforçados em reuniões periódicas de trabalho.
39. Recebimento e protocolo de documentos.
40. Redigir comunicados ou circulares;
41. Resposta as diversas solicitações via e-mail.
42. Reuniões com prestadores de serviços;
43. Assessoria em cartórios para os condomínios e síndicos
44. Visita aos condomínios.
Competências do Cargo:
1. Superior completo em administração de empresas/cursos semelhantes;
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Treinamentos Gerais
1. Cursos de Administração de Condomínios
2. Pacote Office Avançado
3. Cursos de Legislação trabalhista
4. Rotinas administrativas
5. Legislação condominial
Habilidades
1. Desejável vivência com gerenciamento administrativo;
2. Bons conhecimento no pacote office.
Experiências
1. Profissional com experiência na função.
•Contratação: CLT.
•Horário: Comercial. Seg. a Sex. 08h às 17h e Sab 08h às 12h.
•Salário: A combinar.
•Benefícios Vale Alimentação e Vale transporte.
Os interessados devem cadastrarem os currículos
Atenciosamente,
Participe você também nesse processo de melhorias!
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